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1일차
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조직 내 비서의 역할 3시간
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1) AI시대 경영환경과 비서의 역할 변화 - AI 시대 환경변화의 흐름과 비서의 역할, 바람직한 자세 이해 - 비서의 필요역량, 자격요건, 업무와 역할 정의 2) 상사 매니지먼트 - 회사와 상사의 비전, 핵심가치 공유 - 상사의 유형과 선호 욕구 분석, 비서의 업무 스타일, 대인관계 진단 3) 전문비서 필수 아이템 - 정보력, 감정관리, 인간관계, 충성심, 순발력, 긍정적인 마인드 - 필수 비서직무 역량정리와 나만의 이미지상
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강의 진단 사례연구
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AI와 함께 멀티플레이어 비서의 주요 업무 4시간
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1) 수명업무와 보고 노하우 With AI - AI도구 활용 : 상사의 정확한 지시내용 파악과 수명 업무, 링크 보고 노하우 실습 2) 정보검색 및 분석관리 - AI와 함께 상사에게 필요한 최신의 정확한 정보 검색 및 분석, 정리 연습 3) 회의 업무 준비부터 운영까지 - AI 도구와 회의 관련 업무 준비 (단계별 회의록 정리 사례) 4) 출장 업무 - AI로 국내외 출장 계획과 점검, 사후 관리 정리 사례 연구 5) 일정 관리 - AI 도구와 업무 기타 사항 일정관리 및 조정 관리 사례 실습 6) 예약 업무 - AI 도구 식사등 주제와 분야별 예약 절차와 방법 이해 연습
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실습
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2일차
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비서의 기본 매너와 에티켓 6시간
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1) 비서의 Visual Image : 1대 1 피드백 코칭 - 자신만의 특별한 시각적 이미지 표정과 복장, 분위기 연출 - 주제별 자존감 회복 바른 자세와 인사 예절, 악수, 명함수수 2) 비서의 Social Image 고급 화법 : 1대 1 피드백 코칭 - 비서만의 신뢰 Social Image 고급 화법을 사례별 분석, 실습 - 전화 예절의 기본 프로세스와 정확, 신중한 전화 응대방법 훈련 3) 방문객 접객매너 - 상황별 방문객 기본응대, 차 서비스, 다양한 의전상황 분석 실습 - 약속 방문객, 약속 없이 방문 상황, 상사의 거절 상황 비서 응대법 - 상황별 관리 Guide, 경조사 비서의 조문 예절과 기타 상황별 일상업무 노하우 전수
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강의 실습 사례연구
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전문 비서로 거듭나기 1시간
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1) 성공한 전문 비서의 자기관리 - 자신의 미래 모습 인식, 성공한 전문 비서의 핵심 내용들 정리 - 전문 비서 업무 수행을 위한 스트레스 해소와 시간관리 점검 2) 미래 설계와 동기부여 - 나의 현재 모습과 성공한 미래 설계, 단계별 동기부여 요소 강화
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실습
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