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1일차
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공공 민원응대 이해하기 1시간
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1) 공공 민원서비스의 본질과 기본 이해 - 공공 민원서비스 vs 일반 민원 서비스 - 공공 민원의 특징과 주요 사례 (반복민원, 불특정 다수 민원, 법적 근거 요구 등) - 공공기관 민원 담당자의 업무 특징 2) 공공 민원 응대요령 차별성 - 공정성, 신뢰성, 친절성 - 공공민원 서비스 종류별 응대 차별성 - 방문민원, 전화민원, 특수민원 특징 3) 공공 민원 사례 분석
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강의 사례연구
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공공민원 서비스 매뉴얼 2시간
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1) 공공기관 서비스모니터링 기준표 - 첫인사/응대의 적극성/공감표현/추가문의확인/끝인사 등 - 서비스 모니터링 평가점수 공략법 2) 우수사례 & 미흡사례 비교 분석 - 우수사례 가점요인과 우수콜의 공통점 - 미흡사례 감점요인과 미흡콜의 공통점 3) 서비스 매뉴얼의 필요성 - 일관된 응대를 위한 표준 스킬 내재화 - 개인역량이 아닌 서비스 매뉴얼로 서비스 품질 높이기 - 전화, 대면, 온라인 등 채널별 응대 프로세스
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강의
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특이민원 대응 전략 2시간
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1) 공공 특이민원 응대 프로세스 - 반복민원, 악성민원, 고질민원 대처법 - 특이민원 녹화·녹음 시 대처 스크립트 - 민원공무원 보호를 위한 법적·제도적 장치 이해 2) 공공 민원사례 토의 - [실습] 영상 및 사례를 통한 문제해결방안 도출 - 실제 클레임 사례 공유 및 토의: ‘이럴 땐 어떻게?’
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강의 토의 실습
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민원응대 스킬업 1시간
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1) 불만 뒤에 숨겨진 민원인의 심리와 욕구 - 표면적 이유 vs 진짜 이유 이해하기 - 존중받고자 하는 욕구 + 공정한 대우에 대한 기대 2) 민원인의 신뢰를 얻는 소통 기술 - 쿠션언어, 긍정화법 활용하기 - 민원 규정을 쉽게 풀어 설명하기 - 부서 간 협업 소통법 (부서이관 시 주의사항) 3) 불만을 완화시키는 태도와 화법 4) 민원담당자로서의 스트레스 & 감정관리법
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강의 토의
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